社内外の情報共有を円滑に進めたい
生産性を向上しつつナレッジやノウハウを蓄積していくためには、社内の情報共有が常にスムーズに行われる必要がある。特にリモートワークが普及した現代では、いつでもどこでも安全かつ快適に情報を共有できる仕組みが求められている。
そこで今回は、情報共有の円滑化やコミュニケーションの活性化に役立つツールをご紹介する。いずれもセキュリティや利便性に優れているので、製品選定で悩んでいる企業はぜひ参考にしてほしい。
クラウド版 サイボウズ Garoon
サイボウズ株式会社
スケジュール、施設予約、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど、情報共有の基盤として活用できる機能をワンパッケージに集約。さらに、大規模組織に求められている高度な管理機能、カスタマイズ性や他システムとの連携性も充実している。
エンタープライズサーチ QuickSolution
住友電工情報システム株式会社
1台で50TBのファイルサーバを2～3秒で高速かつセキュアにファイルの中身まで検索。
複数サーバの連携で数100TBにも対応。
AIを活用した純国産のエンタープライズサーチで「探し方」改革を実現！
企業内／組織内のナレッジ活用や情報共有を支援し、業務効率化と技術伝承の両面で働き方改革に貢献する。
各種システムへの組込利用も可能。
文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus」
住友電工情報システム株式会社
ペーパーレス化を促進し、ドキュメントDXを強力サポート。
文書管理の効率化、検索性向上、セキュリティ強化を実現。
契約書、ISO文書、国税関係書類（電帳法対応）などの管理を支援する機能が豊富。
スピーディーな全文検索＆ワークフロー機能も搭載。
導入実績800社超え。
企業間・部門間情報共有プラットフォーム PROCENTER/C
日本電気株式会社
企業間や部門間で安全かつ快適なファイル共有を実現する文書管理と情報共有のためのプラットフォーム。
強固なデータ保護で自宅や外出先から社内文書に安全にアクセスできる環境を提供。また、ファイルの暗号化により取引先やテレワークからの情報漏えいを防止する。
