「郵便物のための出社」をなくす方法　書類の山をまとめてデータ化：リモートワークを止めないSaaS

[武内俊介，ITmedia]

　2回目の緊急事態宣言が発出され、政府はリモートワーク導入による出勤者7割削減を呼びかけているが、実際に削減できている会社は2〜3割といったところだろうか。現場にいかなければ成り立たない仕事もあるため、筆者も全ての会社員が在宅勤務をするべきと言うつもりは毛頭ない。しかし首都圏の出勤者の多くを占めるデスクワーカーは、企業側の準備さえ整っていれば即座にリモートワークができるはずだ。

　もはやリモートワーク対応は福利厚生ではなく、リスクに対する備えとして取り組まなければいけない類いのものになった。その取り組みの中で、多くの日本企業にとって大きな障壁になっている郵便物や書類のデータ化について本稿で取り上げる。

会社に届く郵便物を電子化する方法

　業務上のコミュニケーションの中心はメールやチャットに移行しているが、いまだに会社には大量の郵便物が届いている。請求書や契約書などの重要な書類から、宣伝目的のダイレクトメールなど内容はさまざまだ。

　多くの会社では、メール室や総務が宛名を確認して、担当者別に振り分けているだろう。担当者は、郵便物の確認や整理のために出社しなければいけない。こうした問題を解決するために、会社に届く郵便物を全てデータ化できるサービスを紹介したい。